Как оплачивать счета квартирного товарищества в один клик?

Управление многоквартирным домом налагает ответственность на всех его жильцов и включает в себя ряд обязанностей, в частности своевременную оплату счетов. Предлагаем вашему вниманию практические советы о том, как обеспечить своевременное исполнение обязательств квартирного товарищества, а также о том, как сделать оплату счетов в своем КТ удобнее.

Выясните сроки и правила оплаты

Как новому, так и уже действующему квартирному товариществу необходимо договориться о сроке оплаты жильцами счетов за предыдущий период. Лучше назначить дату оплаты счетов на начало месяца, когда обычно бывает день зарплаты. Договориться об этом можно, например, на общем собрании. Поскольку на собраниях обычно присутствуют не все, протокол нужно будет потом разослать членам товарищества по электронной почте, а чтобы об изменениях и договоренностях было известно как можно большему кругу заинтересованных лиц, протокол можно еще и распечатать и опустить в почтовые ящики.

Внедрите систему доброжелательных напоминаний

Иногда люди просто забывают о сроке оплаты: это одна из основных причин, по которой счета не оплачиваются в срок, – поэтому стоит подумать об автоматической системе напоминаний.

Системы бывают разные, но большинство современных программ управления КТ позволяют настраивать напоминания о просроченных платежей. Важно, однако, убедиться, что программа связана с банкой услугой.

Сделайте оплату счетов удобной

Для того чтобы люди платили по счетам вовремя, позаботьтесь, чтобы им было удобно это делать. LHV в сотрудничестве с платформой управления квартирными товариществами Korto разработал решение, с помощью которого члены КТ могут оплачивать счета по предварительно заполненной платежной ссылке, – при этом плательщик сам может выбрать, из какого банка будет произведена оплата.

Обычная оплата подразумевает копирование номера выставленного счета, номера банковского счета, суммы, а иногда и номера ссылки платежного поручения для каждого члена КТ вручную. Платежная ссылка избавляет от всех этих хлопот, потому что платежное поручение заполнено заранее.

Оплата по ссылке выгодна для товарищества, ее просто не сравнить с заполнением всех необходимых полей вручную. Кроме того, это более гибкая и доступная альтернатива электронным счетам, например, если требуется оплачивать счета в разные даты и из разных банков. Кроме того, с таким решением можно работать через мобильное устройство, что тоже полезно в плане своевременности оплаты.

Как настроить для КТ возможность использования платежной ссылки

Настройка платежной ссылки для КТ – это очень просто. Для начала пользователь с правами администратора Korto, которым обычно является член правления или представитель управляющей компании дома, должен войти в систему в интерфейсе Korto pro.

Дальше нужно выбрать Arveldus (Расчеты) и LHV LinkPay, после чего заполнить форму заявления на активацию платежной ссылки.

LHV Pank свяжется с заявителем и заключит с КТ договор. После заключения договора на счетах, выставляемых в среде Korto и из нее, будет активирована платежная ссылка. Услугу легко отключить в любой момент.

Если у члена КТ возникла задолженность

Если у кого-то из членов квартирного товарищества возникли проблемы с оплатой счетов, важно его морально поддержать и предложить решение. Чем быстрее выявить проблему и начать ею заниматься, тем с большей долей вероятности будет найдено быстрое и устраивающее всех решение.

Как правило предлагается, например, изменение графика платежей или предоставление дополнительных вариантов оплаты. Если количество должников будет расти, а надлежащих мер приниматься не будет, то со сложностями при оплате счетов может столкнуться и само квартирное товарищество, а это отразится на всех жильцах дома. Именно поэтому, чтобы предотвратить возникновение долгов и предложить всем удобный и быстрый способ оплаты счетов, каждому члену КТ стоит просить правление или управляющего о внедрении платежной ссылки.

Коротко о главном

Своевременная оплата счетов важна для успешного функционирования КТ. При надлежащем уведомлении и современных платежных решениях количество должников будет минимальным.

Korto в сотрудничестве с LHV предлагает членам КТ удобное решение, которое способствует своевременной оплате счетов и бесперебойной работе квартирного товарищества.

Если ваше КТ еще не сотрудничает с Korto, ознакомьтесь с предлагаемыми возможностями и заполните заявление на активацию платежной ссылки.