Предыстория
Пожарное общество, объединяющее пожарных-добровольцев Ярва-Яани, было основано в 1899 году. Совсем недавно в городе также действовала профессиональная пожарная спасательная команда, но после ее закрытия в 2002 году добровольцы снова взяли на себя обеспечение безопасности сообщества.
Здание, в котором работает нынешняя команда спасателей, было построено пожарными-добровольцами в 1903 году как клуб для пожарного общества. В советское время здание долгое время использовалось под кинотеатр, но сейчас пожарные-добровольцы смогли вернуться в дом, построенный их предшественниками.
Идея
Когда в 2002 году в здании возобновила работу добровольная спасательная команда, условия были довольно скудными. Пожарная машина была докуплена с помощью дружественной финской волости, а одежда и снаряжение были получены в качестве гуманитарной помощи. Однако активных добровольцев это не останавливало: общество год от года росло и по возможности обновляло свое снаряжение.
Спасательной техники со временем накопилось столько, что в здании не осталось места для её размещения. Современные пожарные машины не смогли бы даже въехать в гаражи.
Выезд из гаража на шоссе также был плохо виден и там неоднократно возникали опасные ситуации. Однажды пожарная машина, выезжавшая из гаража на вызов, по счастью избежала столкновения с участниками дорожного движения на шоссе Пийбе и легковыми машинами добровольцев, мчащихся к зданию, а также спасательной машиной профессиональной команды, прибывшей из Коэру.
Поэтому необходимо было расширить здание, построить новые ворота и сделать более безопасные въезды и выезды. Обращение за поддержкой в LHV было для команды Ивара Кярнера одним из способов найти финансирование для необходимой работы.
Планирование
У спасателей Ярва-Яани не было опыта подготовки, планирования и управления строительным проектом. Однако с помощью сообщества нашлись как помощник, знакомый с написанием проектов, так и люди для решения других задач, необходимых для подачи заявки на финансирование.
Во время проекта команда добровольцев-спасателей ощутила, что нужно ещё многому учиться и кое-что переделывать. Самой большой неудачей из-за неопытности стала задержка с получением разрешения на строительство. Однако жителям Ярва-Яани удалось преодолеть технические трудности и они поняли, сколь важно начать и упорно продолжать.
Ремонтные работы
Когда после успешной поддержки заявки на финансирование в первой половине января этого года начались строительные работы в здании, то все прошло относительно гладко.
Старый фундамент здания был раскопан и отремонтирован, построена новая несущая конструкция. На другой стороне гаража, где раньше была глухая стена, построили три новых подъемника. От них построили съезд на улицу, что теперь делает срочную реакцию на вызов намного безопаснее.
Результат
Добровольцы-спасатели довольны результатом проекта, который длился год. Приходилось импровизировать и нужна была гибкость, однако выстроенная пристройка здания и выездная дорога полностью соответствуют желаемым.
Для реализации успешного общественного проекта у руководителя Ивара Кярнера есть три рекомендации начинающим.
- Сначала нужна очень хорошая идея. Если идея есть, убедитесь, что она всё же жизнеспособна: считает ли ваша команда тоже, что этот план выполним? Тогда есть смысл и надежда на удачу.
- Второй важный шаг — создать команду, потому что в одиночку ничего хорошего не сделаешь.
- Если все предпосылки (т.е. хорошая идея и хорошая команда) соблюдены, ознакомьтесь с бюрократией финансирования и реализации идеи на ранней стадии. Каковы требования для подачи заявки на финансирование проекта и каковы требования для реализации проекта? Имейте в виду, что любой проект может неожиданно подорожать, особенно строительный. Обязательно предусмотрите резерв на случай непредвиденных обстоятельств.
Руководство
Ивар Кярнер, руководитель добровольного спасательного отряда
Центральным двигателем проекта был руководитель добровольного спасательного отряда Ивар Кярнер, которого в различных ролях поддерживали члены общины Ярва-Яани. Ивар говорит, что для него стало плюсом то, что он также является менеджером проекта в своей повседневной работе. Благодаря этому он смог положиться на свой опыт управления процессами и людьми, несмотря на то, что ранее не занимался строительными проектами.
Руководство
Туве Кярнер, лидер
Отец Ивара Кярнера Туве Кярнер — легенда Ярва-Яани, который также заразил своего сына вирусом пожарных дел. Благодаря обширной сети контактов Туве удалось собрать проектную команду из местных жителей с большим багажом навыков.
Проект
Арто Саар, член добровольной команды
Член добровольной команды и бывший волостной старейшина Арто Саар был поддержкой во время подготовки проекта. Он консультировал по вопросам дополнительного финансирования и по согласованию документов и разрешений в волостном совете.
Дополнительные руки
Андреас Сапас, член добровольной команды
Члены добровольной команды Сийм Педиус, Уку Пилв и Андреас Сапас помогали во время строительных или других практических работ.
Автор проекта
Юлле Яагер, автор проекта
Юлле Яагер, которая работает учительницей и имеет большой опыт в написании проектов, была незаменима в команде. С одной стороны, ей удалось интересно раскрыть содержание проекта перед комиссией, т.е. проиллюстрировать сухое и техническое содержание, сделав его более наглядным. С другой стороны, она была очень хорошо знакома с процессом написания проекта и знала, в какой последовательности следует фокусироваться на разных этапах и какие нюансы важны. Опытный автор проектов также имеет хорошее представление вообще о возможностях подачи заявки на финансирование.
Дополнительные руки
Вилли Блуум, член добровольной команды
Член добровольной команды Вилли Блуум всегда был первым, если была нужна какая-то помощь, когда во время строительных работ требовались дополнительные руки. Нужно ли было что-то старое разломать или накрыть от строительной пыли, или выполнить другие работы на стройке – Вилли всегда был тут как тут.
